Evidence pro Neziskovky
Nabízím kompletní Informační Systém pro Neziskovky. Databázi již používá několik zařízení, jejich seznam naleznete v referencích.
Důležité je, že se nejedná pouze o prodej aplikace, ale o její celkovou údržbu, aktualizace, tvorbu záloh a poradenství.
Program podporuje nezávislý provoz na několika střediscích s oddělenou evidencí, ale společnými statistikami.
Níže na stránce jsou obrázky z evidence.
Libovolné moduly lze naprogramovat přesně dle Vašich požadavků a napojit do již stávající evidence.
Kompletní databáze pro Neziskovky
- databáze zaměstnanců
- databáze klientů
- databáze sociálních služeb
- evidence docházky zaměstnanců:
- grafický rozvrh hodin zaměstnanců - plánovač.
- docházkové listy zaměstnanců.
- měsíční náhledy kompletní docházky.
- obecné statistiky, karta zaměstnance.
- evidence poskytování poradenských, sociálních a jiných služeb.
- evidence akcí
- evidence kurzů
- evidence jiných aktivit
- evidence pomůcek
- evidence zapůjčení
- generování smluv
- fundraising evidence:
- evidence grantů
- databáze institucí
- evidence příjmů a výdajů - faktury (vazba na granty a nákladové položky)
- evidence nákladů - nákladové položky za rok (automatický výpočet hodnot)
- Tiskové výstupy.
- Exporty dat do MS Excel.
A spousta dalších funkcí ...
Webový portál
- Tento vestavěný redakční systém je ZDARMA v ceně licence IS NEZISKOVKY.
- Webový portál pro veřejnost propojený s databází Neziskovky, možnost publikace článků, akcí, souborů a dalších informací.
- Obsahuje registraci klientů, vnitřní poštu, veřejné fórum, soutěže, ankety, bannerový systém, hromadné odesílání emailů.
- Použitelnost libovolného grafického designu.
Poradna s problémy
Využívající anonymní komunikaci mezi klienty (z web portálu) a pracovníky Neziskovky (z vnitřní evidence).
- klient může vybrat příjemce.
- možnost vkládání odpovědí a dalších dotazů (chat).
- email klienta skryt pracovníkům poradny.
- klientovi chodí emailem veškeré důležité informace.
- možnost započítat automaticky do statistik.
Obrázky z Evidence pro Neziskovky:

Obrázky z Evidence sociálních služeb:
Další funkce
- Prostor pro ukládání souborů, virtuální souborový systém pro strukturované ukládaní všech souborů na jednom místě.
- Systém práv, bezpečnost aplikace, sledování změn v databázi (kdo a kdy provedl změny).
- Hromadné odesílaní emailů. – předdefinované seznamy (klienti, zaměstnanci, uživatelé portálu) i vlastní seznamy definovatelné v administraci.
- Automatické upozornění emailem (individuální plán klienta, uzávěrka grantu, zpráva v poradně).
- V každé části programue máte možnost vkládat poznámky, které uvidí i ostatní pracovníci centra.
- Program využívá vývojové prostředí Sonic.cgi.
Zabezpečení
- Komunikace je šifrovaná – SSL (nastavitelné jako vyžadováno).
- Každý zaměstnanec má svou identitu a svá práva. (Sociální pracovník má práva na jiné části aplikace než Fundraiser).
- Možnost omezení na pevnou IP Adresu.
- Aplikace využívá několik let vyvíjený a ozkoušený systém bezpečnosti implementovaný v Sonic.cgi.
- Server je střežen profesionálními administrátory.
- Zálohy jsou prováděny pravidelně zálohovacím systémem na záložní server.
Správa a aktualizace
- Neustálý vývoj - pravidelné schůzky pracovní skupiny.
- Aktualizace na základě denních požadavků - email, telefon.
- Aktualizace a správa serveru – udržujeme nejnovější verze.
- Zkušenosti s novými evidencemi, aktualizace starších evidencí.
- Cílem je dosáhnout jednotné evidence Neziskovky která bude univerzální v použití - Standardizace.
Obecné výhody profesionální elektronické evidence:
- Dynamické výstupy statistik včetně grafů. Automaticky generované.
- Rychlé vyhledání dat.
- Integrita dat (např. správná struktura, nedovolení uložení a mazání dat které by zanechali jiná neplatná data v systému).
Výhody tohoto systému:
- Automatická upozornění emailem.
- Síťové řešení umožňuje práci více uživatelů z více počítačů.
- Spojení Evidence a Webového portálu umožňuje publikaci některých údajů bez nutnosti zadání informací na dvou místech.
- Jednoduchá administrace Webového portálu který technicky administruje provozovatel znamená že již nepotřebujete najímat dalšího web-mastera.
- Možnost práce z domova i ze střediska Neziskovky bez nutnosti instalace. Použitelnost na všech operačních systémech.