Evidence pro Neziskovky

Nabízím kompletní Informační Systém pro Neziskovky. Databázi již používá několik zařízení, jejich seznam naleznete v referencích. Důležité je, že se nejedná pouze o prodej aplikace, ale o její celkovou údržbu, aktualizace, tvorbu záloh a poradenství. Program podporuje nezávislý provoz na několika střediscích s oddělenou evidencí, ale společnými statistikami. Níže na stránce jsou obrázky z evidence.

Libovolné moduly lze naprogramovat přesně dle Vašich požadavků a napojit do již stávající evidence.

Kompletní databáze pro Neziskovky

• databáze zaměstnanců
• databáze klientů
• databáze sociálních služeb
• evidence docházky zaměstnanců:
  - grafický rozvrh hodin zaměstnanců - plánovač.
  - docházkové listy zaměstnanců.
  - měsíční náhledy kompletní docházky.
  - obecné statistiky, karta zaměstnance.
• evidence poskytování poradenských, sociálních a jiných služeb.
• evidence akcí
• evidence kurzů
• evidence jiných aktivit
• evidence pomůcek
• evidence zapůjčení
• generování smluv
• fundraising evidence:
  - evidence grantů
  - databáze institucí
  - evidence příjmů a výdajů - faktury (vazba na granty a nákladové položky)
  - evidence nákladů - nákladové položky za rok (automatický výpočet hodnot)
• Tiskové výstupy.
• Exporty dat do MS Excel.

Webový portál

• Tento vestavěný redakční systém je ZDARMA v ceně licence IS NEZISKOVKY.
• Webový portál pro veřejnost propojený s databází Neziskovky, možnost publikace článků, akcí, souborů a dalších informací.
• Obsahuje registraci klientů, vnitřní poštu, veřejné fórum, soutěže, ankety, bannerový systém, hromadné odesílání emailů.
• Použitelnost libovolného grafického designu.

Poradna s problémy

Využívající anonymní komunikaci mezi klienty (z web portálu) a pracovníky Neziskovky (z vnitřní evidence).

• klient může vybrat příjemce.
• možnost vkládání odpovědí a dalších dotazů (chat).
• email klienta skryt pracovníkům poradny.
• klientovi chodí emailem veškeré důležité informace.
• možnost započítat automaticky do statistik.

Obrázky z Evidence pro Neziskovky:

Obrázky z Evidence sociálních služeb:

Další funkce

• Prostor pro ukládání souborů, virtuální souborový systém pro strukturované ukládaní všech souborů na jednom místě.
• Systém práv, bezpečnost aplikace, sledování změn v databázi (kdo a kdy provedl změny).
• Hromadné odesílaní emailů. – předdefinované seznamy (klienti, zaměstnanci, uživatelé portálu) i vlastní seznamy definovatelné v administraci.
• Automatické upozornění emailem (individuální plán klienta, uzávěrka grantu, zpráva v poradně).
• V každé části programue máte možnost vkládat poznámky, které uvidí i ostatní pracovníci centra.
• Program využívá vývojové prostředí Sonic.cgi.

Zabezpečení

• Komunikace je šifrovaná – SSL (nastavitelné jako vyžadováno).
• Každý zaměstnanec má svou identitu a svá práva. (Sociální pracovník má práva na jiné části aplikace než Fundraiser).
• Možnost omezení na pevnou IP Adresu.
• Aplikace využívá několik let vyvíjený a ozkoušený systém bezpečnosti implementovaný v Sonic.cgi.
• Server je střežen profesionálními administrátory.
• Zálohy jsou prováděny pravidelně zálohovacím systémem na záložní server.

Správa a aktualizace

• Neustálý vývoj - pravidelné schůzky pracovní skupiny.
• Aktualizace na základě denních požadavků - email, telefon.
• Aktualizace a správa serveru – udržujeme nejnovější verze.
• Zkušenosti s novými evidencemi, aktualizace starších evidencí.
• Cílem je dosáhnout jednotné evidence Neziskovky která bude univerzální v použití - Standardizace.

Obecné výhody profesionální elektronické evidence:

• Dynamické výstupy statistik včetně grafů. Automaticky generované.
• Rychlé vyhledání dat.
• Integrita dat (např. správná struktura, nedovolení uložení a mazání dat které by zanechali jiná neplatná data v systému).

Výhody tohoto systému:

• Automatická upozornění emailem.
• Síťové řešení umožňuje práci více uživatelů z více počítačů.
• Spojení Evidence a Webového portálu umožňuje publikaci některých údajů bez nutnosti zadání informací na dvou místech.
• Jednoduchá administrace Webového portálu který technicky administruje provozovatel znamená že již nepotřebujete najímat dalšího web-mastera.
• Možnost práce z domova i ze střediska Neziskovky bez nutnosti instalace. Použitelnost na všech operačních systémech.