Evidence sociálních služeb (nejčastěji SAS pro Rodiny a NZDM)
Nabízím kompletní Informační Systém pro organizace poskytující sociální služby jako jsou nízkoprahové zařízení pro děti a mládež, streetwork, terénní práce,
sociálně aktivizační služby, práce s rodinami, a jiné.
Důležité je, že se nejedná pouze o prodej aplikace, ale o její celkovou údržbu, správu databáze, aktualizace, tvorbu záloh a poradenství.
Pokud provozujete více oddělených středisek (nebo klubů), stačí Vám jedna licence. V jednom programu můžete evidovat a vykazovat vše společně, a filtrovat dle potřeby. Můžete tedy sdílet společné údaje mezi středisky.
Od roku 2006 program používá několik zařízení, jejich seznam naleznete v referencích. Roku 2011 vyšla nová verze. Ta byla průběžně modernizována. A na rok 2023 chystáme rozsáhlou aktualizaci v podobě lepší práce s rodinami, skupinové evidence celé rodiny, a současně individuální práce s členy rodiny.
Níže na stránce jsou obrázky z evidence a návod jak vyzkoušet demoverzi.
Dříve jsme tuto aplikaci nazývali "Evidence NZDM", ale protože její využití je nyní rozáhlejší, zvolil sem více obecný název "Evidence sociálních služeb".
Pokud přecházíte z jiného programu, jsem schopen naimportovat Vaše data. Například z IS PePa sem již úspěšně převedl kompletní data, takže můžete ihned navázat práci tam kde jste přestali ze dne na den, a o nic nepřijdete.
Nově sem nahrál nějaká instruktážní videa jak pracovat.
Může sloužit i prezentaci programu, představení funkcí.
Standardní základní evidence:
- Databáze klientů a rodin
- karta klienta - základní údaje, přehledy, poznámky.
- dohody a smlouvy
- individuální plány
- propojení rodin a členů, přecházení mezi klienty a rodinami
- stav zamítnutí, přijetí, nebo vyloučení k datu
- zpětná vazba
- potřeby
- zažazení dle střediska či klubu
- automatické rozdělení dle věku podle narození
- Databáze druhů činností pro práci s klientem, včetně sociálních služeb, statistika využití.
- Práce s klienty:
- individuální práce s klienty nebo rodinami (docházka, jednání, kontakty, intervence)
- práce bez účasti osob (záznamy práce pracovníků a činnosí k datu, bez vazby na klienta který je neznámý, například příprava)
- přiřazení akcí, sankcí a činností (služeb) poskytnutých klientům
- hromadné anonymní návštěvy, např. školy
- skupinová práce s počítáním intervence dle počtu pracovníků
- hromadné zadání jednání s klienty a rodinami včetně činností a služeb
- grafický rozvrh hodin zaměstnanců - plánovač
- Databáze zaměstnanců s docházkou
- karta zaměstnance
- docházka zaměstnanců (jednotlivě i hromadně)
- oprávnění pro přístup do funkcí aplikace
- docházkový list
- měsíční přehled
- statistika docházky
- statistika přímé a nepřímé práce s klienty a rodinami podle skutečné evidence (možno využít další vlastní filtry jako "za účasti osob", "bez účasti osob", atd)
- Evidence akcí
- Denní události - každodenní zápisy a přehled.
- Nástěnka - po přihlášení vidíte upozornění, revize ze smluv a dohod, seznam končících klientů.
- Další funkce:
- Hromadné vkládání a operace
- Přiřazení činností a služeb k plánům a smlouvám, následné zobrazení aktivních v docházce.
- Klíčový pracovníci se určují automaticky dle smluv a plánů
- První a poslední kontakty se určují automaticky dle docházky
- Automatické upozornění emailem (revize, individuální plán klienta, uzávěrka grantu, zpráva v poradně).
- V každé části programu máte možnost vkládat poznámky, které uvidí i ostatní pracovníci centra.
- Vlastní systém přípravy šablon smluv, dohod a plánů. Přednastavené nadpisy, bloky textu, které lze v samotné smlouvě dopsat, nebo přepsat.
- Pokročilé filtrování, možnost uložení oblíbených kombinací filtrů pro opakované výstupy.
- Možnost naprogramování tisku individuálních výkazů generováním dokumentů s Vaším textem a tabulkami, s doplněním údajů z databáze.
- Možnost nastavení omezení na určité činnosti a služby, které může daný pracovník poskytovat.
- Možnost nastavení vlastních kolonek údajů a zařazení do formulářů karty klienta i docházky, podle kterých můžete filtrovat seznamy a statistiky.
- Možnost skrýt nebo zobrazit jednotlivé funkce a moduly pro přehlednost.
- Možnost zobrazit nebo skrýt autora a datum vložení/úpravy
- Možnost skrytí identity klienta v případě nahlížení kontroly do záznamů Evidence.

Fundraising evidence:
- evidence grantů
- databáze institucí
- evidence příjmů a výdajů - faktury (vazba na granty a nákladové položky)
- evidence nákladů - nákladové položky za rok (automatický výpočet hodnot)

Grafy, přehledy, statistiky:
- Obecná statistika, Karta Klienta, Karta Zaměstnance,
- Rozvrh hodin zaměstnanců, Docházkový list zaměstnance
- Akce, Služby, Granty, Nákladové položky
- S pomocí nastavení filtrů, můžete dynamicky vytvářet libovolné výstupy.
- Unifikované výstupy pro všechny NZDM pro snadné porovnání a sběr dat.
- Exporty dat do MS Excel.
Webový portál
- Tento vestavěný redakční systém je ZADARMO v ceně licence IS NZDM.
- Webový portál pro veřejnost propojený s databází NZDM, možnost publikace článků, akcí, souborů a dalších informací.
- Obsahuje registraci klientů, vnitřní poštu, veřejné fórum, soutěže, ankety, bannerový systém, hromadné odesílání emailů.
- Použitelnost libovolného grafického designu.
Poradna s problémy
Využívající anonymní komunikaci mezi klienty (z web portálu) a pracovníky nízkopraháče (z vnitřní evidence).
- Klient může vybrat příjemce.
- Možnost vkládání odpovědí a dalších dotazů (chat).
- Email klienta skryt pracovníkům poradny.
- Klientovi chodí emailem veškeré důležité informace.
- Možnost započítat automaticky do statistik.
Také Vám mohu naprogramovat profesionální poradnu s online chatem.
Obrázky evidence z roku 2022:
Obrázky evidence z roku 2011 (stará verze):
Obrázky evidence z roku 2009 (stará verze):
Obrázky statistik z evidence NZDM Klídek z roku 2009 (stará verze):
Statistiky NZDM Klídek jsou uveřejněny se souhlasem o.s. Prostor Pro.
Obrázky evidence z roku 2006 (původní verze):
Další funkce
- Prostor pro ukládání souborů, virtuální souborový systém pro strukturované ukládaní všech souborů na jednom místě.
- Systém práv, bezpečnost aplikace, sledování změn v databázi (kdo a kdy provedl změny).
- Hromadné odesílaní emailů. – předdefinované seznamy (klienti, zaměstnanci, uživatelé portálu) i vlastní seznamy definovatelné v administraci.
- Program využívá vývojové prostředí Sonic.cgi.
Evidence šitá na míru Vašim požadavkům
Chybí Vám nějaká funkce?
Cokoliv doprogramuji na přání. Aplikace je v neustálém vývoji, a přizpůsobuje se aktuálním požadavkům. Neváhejte mě kontaktovat s jakoukoliv potřebou.
Chcete jednoduchou a přehlednou Evidenci? Nepoužíváte všechny funkce?
Nyní můžete v "Evidenci sociálních služeb" také úplně skrýt celé sekce, nebo jejich podsekce. Také můžete určit jaké konkrétní položky chcete zadávat a sledovat ve formulářích editací a filtrování statistik.
Díky tomuto se stáva program velice přehledným a jednoduchým i přes veliké možství funkcí na výběr.
Tuto novou funkci naleznete ve "Správě" a podsekci "Volitelné funkce". Přístup mají povoleni jen uživatelé s oprávněním "Správce systému". Zde stačí přepnout nastavení zobrazení jednolivých sekcí, nebo doplnit názvy sledovaných položek formulářů. Na výběr sledovaných položek máte několik možností zadávání buď výběrem z rozbalovacího seznamu (číselníku), nebo položek přímo zadávaných textem. Některé staré napevno sledované položky byli převedeny do volitelných, aby je bylo možné vypnout a skrýt.
Pokud v nastavení chybí nějaká položka kterou chcete skrýt nebo naopak zobrazit, nebo si pouze nevíte s nastavením rady, neváhejte mě kontaktovat.
Opravdu stačí do Helpdesku nebo na email napsat které části programu nepoužíváte, nebo které kolonky chcete kam přidat a já pro Vás vše nastavím.
Zabezpečení a zálohy
- Komunikace je šifrovaná – SSL.
- Každý zaměstnanec má svou identitu a svá práva. (Sociální pracovník má práva na jiné části aplikace než Fundraiser).
- Možnost omezení na pevnou IP Adresu.
- Program využívá několik let vyvíjený a ozkoušený systém bezpečnosti implementovaný v Sonic.cgi.
- Aplikace běží na vlastním serveru, který je střežen profesionálními administrátory, a nikdo cizí k němu nemá přístup.
- Zálohy jsou prováděny pravidelně zálohovacím systémem na záložní server, tyto zálohy jsou šifrovány.
Správa a aktualizace
- Neustálý vývoj - pravidelné schůzky pracovní skupiny.
- Aktualizace na základě denních požadavků - email, telefon, zadávání úkolů přes Helpdesk.
- Aktualizace a správa serveru – udržujeme nejnovější verze.
- Zkušenosti s novými evidencemi, aktualizace starších evidencí.
- Cílem je dosáhnout jednotného SW evidence NZDM která bude univerzální v použití - Standardizace.
Obecné výhody profesionální elektronické evidence:
- Dynamické výstupy statistik včetně grafů. Automaticky generované.
- Rychlé vyhledání dat.
- Integrita dat (např. správná struktura, nedovolení uložení a mazání dat které by zanechali jiná neplatná data v systému).
Výhody tohoto systému:
- Automatická upozornění emailem.
- Síťové řešení umožňuje práci více uživatelů z více počítačů.
- Spojení Evidence a Webového portálu umožňuje publikaci některých údajů bez nutnosti zadání informací na dvou místech.
- Jednoduchá administrace Webového portálu který technicky administruje provozovatel znamená že již nepotřebujete najímat dalšího web-mastera.
- Možnost práce z domova i z centra NZDM bez nutnosti instalace. Použitelnost SW na všech operačních systémech.
Vyzkoušet Demoverzi
Pro přihlášení do Evidence NZDM použijte jméno "demo2" a heslo "demo2".
Evidence a Administrace
Cenové podmínky
V praxi zaplatíte pouze základní poplatek za mou práci spojenou s instalací, konfigurací a základní administrativou.
A dále měsíčně zhruba dvě hodiny práce programátora za údržbu, zálohy, za správu serveru a hosting aplikace.
Získáte k užití skvělý program, jehož vývoj by Vás stál 500 tisíc korun.
Jsem schopen naprogramovat jakékoliv další funkce. Další vývoj "na míru" je účtován dle hodinové sazby.