S PROGRAMY ODE MĚ
         JE TO POHODA ...


            ... CHCI TO VYZKOUŠET

Evidence sociálních služeb (nejčastěji SAS pro Rodiny a NZDM)

Nabízím kompletní Informační Systém pro organizace poskytující sociální služby jako jsou nízkoprahové zařízení pro děti a mládež, streetwork, terénní práce, sociálně aktivizační služby, práce s rodinami, a jiné.

Důležité je, že se nejedná pouze o prodej aplikace, ale o její celkovou údržbu, správu databáze, aktualizace, tvorbu záloh a poradenství.

Pokud provozujete více oddělených středisek (nebo klubů), stačí Vám jedna licence. V jednom programu můžete evidovat a vykazovat vše společně, a filtrovat dle potřeby. Můžete tedy sdílet společné údaje mezi středisky.

Od roku 2006 program používá několik zařízení, jejich seznam naleznete v referencích. Roku 2011 vyšla nová verze. Ta byla průběžně modernizována. A na rok 2023 chystáme rozsáhlou aktualizaci v podobě lepší práce s rodinami, skupinové evidence celé rodiny, a současně individuální práce s členy rodiny.

Níže na stránce jsou obrázky z evidence a návod jak vyzkoušet demoverzi.

Dříve jsme tuto aplikaci nazývali "Evidence NZDM", ale protože její využití je nyní rozáhlejší, zvolil sem více obecný název "Evidence sociálních služeb".

Pokud přecházíte z jiného programu, jsem schopen naimportovat Vaše data. Pro snadnější přechod z jiného programu doporučují přechod na přelomu roku s uzavřením statistik.

Standardní základní evidence:

  • Databáze klientů a rodin
    • karta klienta - základní údaje, přehledy, poznámky.
    • dohody a smlouvy
    • individuální plány
    • propojení rodin a členů, přecházení mezi klienty a rodinami
    • stav zamítnutí, přijetí, nebo vyloučení k datu
    • zpětná vazba
    • potřeby
    • zažazení dle střediska či klubu
    • automatické rozdělení dle věku podle narození
  • Databáze druhů činností pro práci s klientem, včetně sociálních služeb, statistika využití.
  • Práce s klienty:
    • přímá práce s klienty nebo rodinami (docházka, jednání, kontakty, intervence)
    • nepřímá práce (záznamy práce pracovníků a činnosí k datu, bez vazby na klienta který je neznámý, například příprava)
    • přiřazení akcí, sankcí a činností (služeb) poskytnutých klientům
    • hromadné anonymní návštěvy, např. školy
    • skupinová práce s počítáním intervence dle počtu pracovníků
    • hromadné zadání jednání s klienty a rodinami včetně činností a služeb
    • grafický rozvrh hodin zaměstnanců - plánovač
  • Databáze zaměstnanců s docházkou
    • karta zaměstnance
    • docházka zaměstnanců (jednotlivě i hromadně)
    • oprávnění pro přístup do funkcí aplikace
    • docházkový list
    • měsíční přehled
    • statistika docházky
    • statistika přímé a nepřímé práce s klienty a rodinami podle skutečné evidence (možno využít další vlastní filtry jako "za účasti osob", "bez účasti osob", atd)
  • Evidence akcí
  • Denní události - každodenní zápisy a přehled.
  • Nástěnka - po přihlášení vidíte upozornění, revize ze smluv a dohod, seznam končících klientů.
  • Další funkce:
    • Hromadné vkládání a operace
    • Přiřazení činností a služeb k plánům a smlouvám, následné zobrazení aktivních v docházce.
    • Klíčový pracovníci se určují automaticky dle smluv a plánů
    • První a poslední kontakty se určují automaticky dle docházky
    • Automatické upozornění emailem (revize, individuální plán klienta, uzávěrka grantu, zpráva v poradně).
    • V každé části programu máte možnost vkládat poznámky, které uvidí i ostatní pracovníci centra.
    • Vlastní systém přípravy šablon smluv, dohod a plánů. Přednastavené nadpisy, bloky textu, které lze v samotné smlouvě dopsat, nebo přepsat.
    • Pokročilé filtrování, možnost uložení oblíbených kombinací filtrů pro opakované výstupy.
    • Možnost naprogramování tisku individuálních výkazů generováním dokumentů s Vaším textem a tabulkami, s doplněním údajů z databáze.
    • Možnost nastavení omezení na určité činnosti a služby, které může daný pracovník poskytovat.
    • Možnost nastavení vlastních kolonek údajů a zařazení do formulářů karty klienta i docházky, podle kterých můžete filtrovat seznamy a statistiky.
    • Možnost skrýt nebo zobrazit jednotlivé funkce a moduly pro přehlednost.
    • Možnost zobrazit nebo skrýt autora a datum vložení/úpravy
    • Možnost skrytí identity klienta v případě nahlížení kontroly do záznamů Evidence.

Schéma propojení dat evidence NZDM

Fundraising evidence:

  • evidence grantů
  • databáze institucí
  • evidence příjmů a výdajů - faktury (vazba na granty a nákladové položky)
  • evidence nákladů - nákladové položky za rok (automatický výpočet hodnot)

Schéma propojení dat evidence NZDM fundrising

Grafy, přehledy, statistiky:

  • Obecná statistika, Karta Klienta, Karta Zaměstnance,
  • Rozvrh hodin zaměstnanců, Docházkový list zaměstnance
  • Akce, Služby, Granty, Nákladové položky
  • S pomocí nastavení filtrů, můžete dynamicky vytvářet libovolné výstupy.
  • Unifikované výstupy pro všechny NZDM pro snadné porovnání a sběr dat.
  • Exporty dat do MS Excel.

Webový portál

  • Tento vestavěný redakční systém je ZADARMO v ceně licence IS NZDM.
  • Webový portál pro veřejnost propojený s databází NZDM, možnost publikace článků, akcí, souborů a dalších informací.
  • Obsahuje registraci klientů, vnitřní poštu, veřejné fórum, soutěže, ankety, bannerový systém, hromadné odesílání emailů.
  • Použitelnost libovolného grafického designu.

Poradna s problémy

Využívající anonymní komunikaci mezi klienty (z web portálu) a pracovníky nízkopraháče (z vnitřní evidence).

  • Klient může vybrat příjemce.
  • Možnost vkládání odpovědí a dalších dotazů (chat).
  • Email klienta skryt pracovníkům poradny.
  • Klientovi chodí emailem veškeré důležité informace.
  • Možnost započítat automaticky do statistik.

Také Vám mohu naprogramovat profesionální poradnu s online chatem.

Obrázky evidence z roku 2022:

Evidence sociálních služeb 2022 (png; 238 KB) Evidence sociálních služeb 2022 (png; 687 KB) Evidence sociálních služeb 2022 (png; 1 MB) Evidence sociálních služeb 2022 (png; 1 MB) Evidence sociálních služeb 2022 (png; 514 KB) Evidence sociálních služeb 2022 (png; 519 KB) Evidence sociálních služeb 2022 (png; 612 KB) Evidence sociálních služeb 2022 (png; 488 KB) Evidence sociálních služeb 2022 (png; 514 KB) Evidence sociálních služeb 2022 (png; 548 KB) Evidence sociálních služeb 2022 (png; 921 KB) Evidence sociálních služeb 2022 (png; 583 KB) Evidence sociálních služeb 2022 (png; 615 KB) Evidence sociálních služeb 2022 (png; 776 KB) Evidence sociálních služeb 2022 (png; 502 KB) Evidence sociálních služeb 2022 (png; 635 KB) Evidence sociálních služeb 2022 (png; 450 KB) Evidence sociálních služeb 2022 (png; 1015 KB) Evidence sociálních služeb 2022 (png; 775 KB)

Obrázky evidence z roku 2011 (stará verze):

Odkaz na obrázek zobrazující ukázku aplikace NZDM Odkaz na obrázek zobrazující ukázku aplikace NZDM Odkaz na obrázek zobrazující ukázku aplikace NZDM Odkaz na obrázek zobrazující ukázku aplikace NZDM Odkaz na obrázek zobrazující ukázku aplikace NZDM Odkaz na obrázek zobrazující ukázku aplikace NZDM Odkaz na obrázek zobrazující ukázku aplikace NZDM Odkaz na obrázek zobrazující ukázku aplikace NZDM

Obrázky evidence z roku 2009 (stará verze):

Odkaz na obrázek zobrazující ukázku aplikace NZDM Odkaz na obrázek zobrazující ukázku aplikace NZDM Odkaz na obrázek zobrazující ukázku aplikace NZDM Odkaz na obrázek zobrazující ukázku aplikace NZDM Odkaz na obrázek zobrazující ukázku aplikace NZDM Odkaz na obrázek zobrazující ukázku aplikace NZDM Odkaz na obrázek zobrazující ukázku aplikace NZDM Odkaz na obrázek zobrazující ukázku aplikace NZDM Odkaz na obrázek zobrazující ukázku aplikace NZDM

Obrázky statistik z evidence NZDM Klídek z roku 2009 (stará verze):

Odkaz na obrázek zobrazující program Odkaz na obrázek zobrazující program

Odkaz na obrázek zobrazující program Odkaz na obrázek zobrazující program Odkaz na obrázek zobrazující program Odkaz na obrázek zobrazující program

Statistiky NZDM Klídek jsou uveřejněny se souhlasem o.s. Prostor Pro.

Obrázky evidence z roku 2006 (původní verze):

Odkaz na obrázek zobrazující program Odkaz na obrázek zobrazující program Odkaz na obrázek zobrazující program Odkaz na obrázek zobrazující program Odkaz na obrázek zobrazující program Odkaz na obrázek zobrazující program Odkaz na obrázek zobrazující program Odkaz na obrázek zobrazující program Odkaz na obrázek zobrazující program

Další funkce

  • Prostor pro ukládání souborů, virtuální souborový systém pro strukturované ukládaní všech souborů na jednom místě.
  • Systém práv, bezpečnost aplikace, sledování změn v databázi (kdo a kdy provedl změny).
  • Hromadné odesílaní emailů. – předdefinované seznamy (klienti, zaměstnanci, uživatelé portálu) i vlastní seznamy definovatelné v administraci.
  • Program využívá vývojové prostředí Sonic.cgi.

Evidence šitá na míru Vašim požadavkům

Chybí Vám nějaká funkce?

Cokoliv doprogramuji na přání. Aplikace je v neustálém vývoji, a přizpůsobuje se aktuálním požadavkům. Neváhejte mě kontaktovat s jakoukoliv potřebou.


Chcete jednoduchou a přehlednou Evidenci? Nepoužíváte všechny funkce?

Nyní můžete v "Evidenci sociálních služeb" také úplně skrýt celé sekce, nebo jejich podsekce. Také můžete určit jaké konkrétní položky chcete zadávat a sledovat ve formulářích editací a filtrování statistik.

Díky tomuto se stáva program velice přehledným a jednoduchým i přes veliké možství funkcí na výběr.

Tuto novou funkci naleznete ve "Správě" a podsekci "Volitelné funkce". Přístup mají povoleni jen uživatelé s oprávněním "Správce systému". Zde stačí přepnout nastavení zobrazení jednolivých sekcí, nebo doplnit názvy sledovaných položek formulářů. Na výběr sledovaných položek máte několik možností zadávání buď výběrem z rozbalovacího seznamu (číselníku), nebo položek přímo zadávaných textem. Některé staré napevno sledované položky byli převedeny do volitelných, aby je bylo možné vypnout a skrýt.


Pokud v nastavení chybí nějaká položka kterou chcete skrýt nebo naopak zobrazit, nebo si pouze nevíte s nastavením rady, neváhejte mě kontaktovat. 

Opravdu stačí do Helpdesku nebo na email napsat které části programu nepoužíváte, nebo které kolonky chcete kam přidat a já pro Vás vše nastavím.


Zabezpečení a zálohy

  • Komunikace je šifrovaná – SSL.
  • Každý zaměstnanec má svou identitu a svá práva. (Sociální pracovník má práva na jiné části aplikace než Fundraiser).
  • Možnost omezení na pevnou IP Adresu.
  • Program využívá několik let vyvíjený a ozkoušený systém bezpečnosti implementovaný v Sonic.cgi.
  • Aplikace běží na vlastním serveru, který je střežen profesionálními administrátory, a nikdo cizí k němu nemá přístup.
  • Zálohy jsou prováděny pravidelně zálohovacím systémem na záložní server, tyto zálohy jsou šifrovány.

Správa a aktualizace

  • Neustálý vývoj - pravidelné schůzky pracovní skupiny.
  • Aktualizace na základě denních požadavků - email, telefon, zadávání úkolů přes Helpdesk.
  • Aktualizace a správa serveru – udržujeme nejnovější verze.
  • Zkušenosti s novými evidencemi, aktualizace starších evidencí.
  • Cílem je dosáhnout jednotného SW evidence NZDM která bude univerzální v použití - Standardizace.

Obecné výhody profesionální elektronické evidence:

  • Dynamické výstupy statistik včetně grafů. Automaticky generované.
  • Rychlé vyhledání dat.
  • Integrita dat (např. správná struktura, nedovolení uložení a mazání dat které by zanechali jiná neplatná data v systému).

Výhody tohoto systému:

  • Automatická upozornění emailem.
  • Síťové řešení umožňuje práci více uživatelů z více počítačů.
  • Spojení Evidence a Webového portálu umožňuje publikaci některých údajů bez nutnosti zadání informací na dvou místech.
  • Jednoduchá administrace Webového portálu který technicky administruje provozovatel znamená že již nepotřebujete najímat dalšího web-mastera.
  • Možnost práce z domova i z centra NZDM bez nutnosti instalace. Použitelnost SW na všech operačních systémech.

Vyzkoušet Demoverzi

Pro přihlášení do Evidence NZDM použijte jméno "demo2" a heslo "demo2".

Evidence a Administrace

Cenové podmínky

V praxi zaplatíte pouze základní poplatek za mou práci spojenou s instalací, konfigurací a základní administrativou.
A dále měsíčně zhruba dvě hodiny práce programátora za údržbu, zálohy, za správu serveru a hosting aplikace.
Získáte k užití skvělý program, jehož vývoj by Vás stál 500 tisíc korun.
Jsem schopen naprogramovat jakékoliv další funkce. Další vývoj "na míru" je účtován dle hodinové sazby.



Pracujte smysluplněji.
Pracujte smysluplněji.

Nařízení EU o ochraně osobních údajů

Tato webová aplikace Sonic.cgi splňuje požadavky pro GDPR. Aktuální informace naleznete zde.