Evidence pro NZDM
Nabízíme kompletní Informační Systém pro nízkoprahové zařízení pro děti a mládež. Od roku 2006 program používá několik zařízení, jejich seznam naleznete v referencích.
Důležité je, že se nejedná pouze o prodej aplikace, ale o její celkovou údržbu, správu databáze, aktualizace, tvorbu záloh a poradenství.
Roku 2011 vyšla nová verze. Níže na stránce jsou obrázky z evidence a návod jak vyzkoušet demoverzi.
Webové stránky s redakčním systémem k Evidenci NZDM zdarma.
Kompletní databáze pro Nízkopraháč
Standardní evidence:
- databáze zaměstnanců
- databáze klientů (dohody o službách, individuální plány), zažazení dle klubu
- databáze sociálních služeb
- evidence docházky:
- zaměstnanci
- klienti
- přiřazení sankcí a služeb poskytnutých klientůmi
- hromadné anonymní návštěvy - např. školy
- hromadné zadání příchodů klientů včetně služeb
- grafický rozvrh hodin zaměstnanců - plánovač
- evidence akcí

Fundraising evidence:
- evidence grantů
- databáze institucí
- evidence příjmů a výdajů - faktury (vazba na granty a nákladové položky)
- evidence nákladů - nákladové položky za rok (automatický výpočet hodnot)

Grafy, přehledy, statistiky:
- Obecná statistika, Karta Klienta, Karta Zaměstnance,
- Rozvrh hodin zaměstnanců, Docházkový list zaměstnance
- Akce, Služby, Granty, Nákladové položky
- S pomocí nastavení filtrů, můžete dynamicky vytvářet libovolné výstupy.
- Unifikované výstupy pro všechny NZDM pro snadné porovnání a sběr dat.
- Exporty dat do MS Excel.
Webový portál
- Tento vestavěný redakční systém je ZADARMO v ceně licence IS NZDM.
- Webový portál pro veřejnost propojený s databází NZDM, možnost publikace článků, akcí, souborů a dalších informací.
- Obsahuje registraci klientů, vnitřní poštu, veřejné fórum, soutěže, ankety, bannerový systém, hromadné odesílání emailů.
- Použitelnost libovolného grafického designu.
Poradna s problémy
Využívající anonymní komunikaci mezi klienty (z web portálu) a pracovníky nízkopraháče (z vnitřní evidence).
- Klient může vybrat příjemce.
- Možnost vkládání odpovědí a dalších dotazů (chat).
- Email klienta skryt pracovníkům poradny.
- Klientovi chodí emailem veškeré důležité informace.
- Možnost započítat automaticky do statistik.
Obrázky evidence z roku 2011 (nová verze):
Obrázky evidence z roku 2009 (stará verze):
Obrázky statistik z evidence NZDM Klídek z roku 2009 (stará verze):
Statistiky NZDM Klídek jsou uveřejněny se souhlasem o.s. Prostor Pro.
Obrázky evidence z roku 2006 (stará verze):
Další funkce
- Prostor pro ukládání souborů, virtuální souborový systém pro strukturované ukládaní všech souborů na jednom místě.
- Systém práv, bezpečnost aplikace, sledování změn v databázi (kdo a kdy provedl změny).
- Hromadné odesílaní emailů. – předdefinované seznamy (klienti, zaměstnanci, uživatelé portálu) i vlastní seznamy definovatelné v administraci.
- Automatické upozornění emailem (individuální plán klienta, uzávěrka grantu, zpráva v poradně).
- V každé části programu máte možnost vkládat poznámky, které uvidí i ostatní pracovníci centra.
- Program využívá vývojové prostředí Sonic.cgi.
Evidence šitá na míru Vašim požadavkům
Chcete jednoduchou a přehlednou Evidenci? Nepoužíváte všechny funkce?
Nyní můžete v Evidenci NZDM také úplně skrýt celé sekce, nebo jejich podsekce. Také můžete určit jaké konkrétní položky chcete zadávat a sledovat ve formulářích editací a filtrování statistik.
Díky tomuto se stáva program velice přehledným a jednoduchým i přes veliké možství funkcí na výběr.
Tuto novou funkci naleznete pouze v nové verzi NZDM Evidence z roku 2011 a to ve "Správě" a podsekci "Volitelné funkce". Přístup mají povoleni jen uživatelé s oprávněním "Správce systému". Zde stačí přepnout nastavení zobrazení jednolivých sekcí, nebo doplnit názvy sledovaných položek formulářů. Na výběr sledovaných položek máte několik možností zadávání buď výběrem z rozbalovacího seznamu (číselníku), nebo položek přímo zadávaných textem. Některé staré napevno sledované položky byli převedeny do volitelných, aby je bylo možné vypnout a skrýt.
Pokud v nastavení chybí nějaká položka kterou chcete skrýt nebo naopak zobrazit, nebo si pouze nevíte s nastavením rady, neváhejte mě kontaktovat.
Opravdu stačí do Helpdesku nebo na email napsat které části programu nepoužíváte, nebo které kolonky chcete kam přidat a já pro Vás vše nastavím.
V budoucnu se chystá i funkce na změnu terminologie. Chcete přejmenovat "Služby" na "Úkony" ? "Kontakty" na "Intervence" ? "Dohody" na "Smlouvy" ? To vše bude možné.
Zabezpečení a zálohy
- Komunikace je šifrovaná – SSL.
- Každý zaměstnanec má svou identitu a svá práva. (Sociální pracovník má práva na jiné části aplikace než Fundraiser).
- Možnost omezení na pevnou IP Adresu.
- Program využívá několik let vyvíjený a ozkoušený systém bezpečnosti implementovaný v Sonic.cgi.
- Server je střežen profesionálními administrátory.
- Zálohy jsou prováděny pravidelně zálohovacím systémem na záložní server.
Správa a aktualizace
- Neustálý vývoj - pravidelné schůzky pracovní skupiny.
- Aktualizace na základě denních požadavků - email, telefon, zadávání úkolů přes Helpdesk.
- Aktualizace a správa serveru – udržujeme nejnovější verze.
- Zkušenosti s novými evidencemi, aktualizace starších evidencí.
- Cílem je dosáhnout jednotného SW evidence NZDM která bude univerzální v použití - Standardizace.
Obecné výhody profesionální elektronické evidence:
- Dynamické výstupy statistik včetně grafů. Automaticky generované.
- Rychlé vyhledání dat.
- Integrita dat (např. správná struktura, nedovolení uložení a mazání dat které by zanechali jiná neplatná data v systému).
Výhody tohoto systému:
- Automatická upozornění emailem.
- Síťové řešení umožňuje práci více uživatelů z více počítačů.
- Spojení Evidence a Webového portálu umožňuje publikaci některých údajů bez nutnosti zadání informací na dvou místech.
- Jednoduchá administrace Webového portálu který technicky administruje provozovatel znamená že již nepotřebujete najímat dalšího web-mastera.
- Možnost práce z domova i z centra NZDM bez nutnosti instalace. Použitelnost SW na všech operačních systémech.
Vyzkoušet Demoverzi
Pro přihlášení do Evidence NZDM použijte jméno "demo2" a heslo "demo2".
Evidence a Administrace
Veřejná část pro klienty
pozn. Grafické zpracování veřejné části aplikace je plně modifikovatelné.