Jsem partnerem České asociace streetwork o.s. (ČAS).

Evidence pro NZDM

Nabízíme kompletní Informační Systém pro nízkoprahové zařízení pro děti a mládež. Od roku 2006 program používá několik zařízení, jejich seznam naleznete v referencích. Důležité je, že se nejedná pouze o prodej aplikace, ale o její celkovou údržbu, správu databáze, aktualizace, tvorbu záloh a poradenství. Roku 2011 vyšla nová verze. Níže na stránce jsou obrázky z evidence a návod jak vyzkoušet demoverzi.

 

Webové stránky s redakčním systémem k Evidenci NZDM zdarma.

 

Kompletní databáze pro Nízkopraháč

Standardní evidence:

• databáze zaměstnanců
• databáze klientů (dohody o službách, individuální plány), zažazení dle klubu
• databáze sociálních služeb
• evidence docházky:
  - zaměstnanci
  - klienti
  - přiřazení sankcí a služeb poskytnutých klientůmi
  - hromadné anonymní návštěvy - např. školy
  - hromadné zadání příchodů klientů včetně služeb
  - grafický rozvrh hodin zaměstnanců - plánovač
• evidence akcí

Fundraising evidence:

• evidence grantů
• databáze institucí
• evidence příjmů a výdajů - faktury (vazba na granty a nákladové položky)
• evidence nákladů - nákladové položky za rok (automatický výpočet hodnot)

Grafy, přehledy, statistiky:

• Obecná statistika, Karta Klienta, Karta Zaměstnance,
• Rozvrh hodin zaměstnanců, Docházkový list zaměstnance
• Akce, Služby, Granty, Nákladové položky
• S pomocí nastavení filtrů, můžete dynamicky vytvářet libovolné výstupy.
• Unifikované výstupy pro všechny NZDM pro snadné porovnání a sběr dat.
• Exporty dat do MS Excel.

Webový portál

• Tento vestavěný redakční systém je ZADARMO v ceně licence IS NZDM.
• Webový portál pro veřejnost propojený s databází NZDM, možnost publikace článků, akcí, souborů a dalších informací.
• Obsahuje registraci klientů, vnitřní poštu, veřejné fórum, soutěže, ankety, bannerový systém, hromadné odesílání emailů.
• Použitelnost libovolného grafického designu.

Poradna s problémy

Využívající anonymní komunikaci mezi klienty (z web portálu) a pracovníky nízkopraháče (z vnitřní evidence).

• Klient může vybrat příjemce.
• Možnost vkládání odpovědí a dalších dotazů (chat).
• Email klienta skryt pracovníkům poradny.
• Klientovi chodí emailem veškeré důležité informace.
• Možnost započítat automaticky do statistik.

Obrázky evidence z roku 2011 (nová verze):

Obrázky evidence z roku 2009 (stará verze):

Obrázky statistik z evidence NZDM Klídek z roku 2009 (stará verze):

Statistiky NZDM Klídek jsou uveřejněny se souhlasem o.s. Prostor Pro.

Obrázky evidence z roku 2006 (stará verze):

Další funkce

• Prostor pro ukládání souborů, virtuální souborový systém pro strukturované ukládaní všech souborů na jednom místě.
• Systém práv, bezpečnost aplikace, sledování změn v databázi (kdo a kdy provedl změny).
• Hromadné odesílaní emailů. – předdefinované seznamy (klienti, zaměstnanci, uživatelé portálu) i vlastní seznamy definovatelné v administraci.
• Automatické upozornění emailem (individuální plán klienta, uzávěrka grantu, zpráva v poradně).
• V každé části programu máte možnost vkládat poznámky, které uvidí i ostatní pracovníci centra.
• Program využívá vývojové prostředí Sonic.cgi.

Evidence šitá na míru Vašim požadavkům

Chcete jednoduchou a přehlednou Evidenci? Nepoužíváte všechny funkce?

Nyní můžete v Evidenci NZDM také úplně skrýt celé sekce, nebo jejich podsekce. Také můžete určit jaké konkrétní položky chcete zadávat a sledovat ve formulářích editací a filtrování statistik.

Díky tomuto se stáva program velice přehledným a jednoduchým i přes veliké možství funkcí na výběr.

Tuto novou funkci naleznete pouze v nové verzi NZDM Evidence z roku 2011 a to ve "Správě" a podsekci "Volitelné funkce". Přístup mají povoleni jen uživatelé s oprávněním "Správce systému". Zde stačí přepnout nastavení zobrazení jednolivých sekcí, nebo doplnit názvy sledovaných položek formulářů. Na výběr sledovaných položek máte několik možností zadávání buď výběrem z rozbalovacího seznamu (číselníku), nebo položek přímo zadávaných textem. Některé staré napevno sledované položky byli převedeny do volitelných, aby je bylo možné vypnout a skrýt.

Pokud v nastavení chybí nějaká položka kterou chcete skrýt nebo naopak zobrazit, nebo si pouze nevíte s nastavením rady, neváhejte mě kontaktovat. 

Opravdu stačí do Helpdesku nebo na email napsat které části programu nepoužíváte, nebo které kolonky chcete kam přidat a já pro Vás vše nastavím.

V budoucnu se chystá i funkce na změnu terminologie. Chcete přejmenovat "Služby" na "Úkony" ? "Kontakty" na "Intervence" ? "Dohody" na "Smlouvy" ? To vše bude možné.

Zabezpečení a zálohy

• Komunikace je šifrovaná – SSL.
• Každý zaměstnanec má svou identitu a svá práva. (Sociální pracovník má práva na jiné části aplikace než Fundraiser).
• Možnost omezení na pevnou IP Adresu.
• Program využívá několik let vyvíjený a ozkoušený systém bezpečnosti implementovaný v Sonic.cgi.
• Server je střežen profesionálními administrátory.
• Zálohy jsou prováděny pravidelně zálohovacím systémem na záložní server.

Správa a aktualizace

• Neustálý vývoj - pravidelné schůzky pracovní skupiny.
• Aktualizace na základě denních požadavků - email, telefon, zadávání úkolů přes Helpdesk.
• Aktualizace a správa serveru – udržujeme nejnovější verze.
• Zkušenosti s novými evidencemi, aktualizace starších evidencí.
• Cílem je dosáhnout jednotného SW evidence NZDM která bude univerzální v použití - Standardizace.

Obecné výhody profesionální elektronické evidence:

• Dynamické výstupy statistik včetně grafů. Automaticky generované.
• Rychlé vyhledání dat.
• Integrita dat (např. správná struktura, nedovolení uložení a mazání dat které by zanechali jiná neplatná data v systému).

Výhody tohoto systému:

• Automatická upozornění emailem.
• Síťové řešení umožňuje práci více uživatelů z více počítačů.
• Spojení Evidence a Webového portálu umožňuje publikaci některých údajů bez nutnosti zadání informací na dvou místech.
• Jednoduchá administrace Webového portálu který technicky administruje provozovatel znamená že již nepotřebujete najímat dalšího web-mastera.
• Možnost práce z domova i z centra NZDM bez nutnosti instalace. Použitelnost SW na všech operačních systémech.

Vyzkoušet Demoverzi

Pro přihlášení do Evidence NZDM použijte jméno "demo2" a heslo "demo2".

Evidence a Administrace
Veřejná část pro klienty

pozn. Grafické zpracování veřejné části aplikace je plně modifikovatelné.