S PROGRAMY OD NÁS
         JE TO POHODA ...


            ... CHCI TO VYZKOUŠET

Evidence pro NZDM

Nabízíme kompletní Informační Systém pro nízkoprahové zařízení pro děti a mládež. Od roku 2006 program používá několik zařízení, jejich seznam naleznete v referencích. Důležité je, že se nejedná pouze o prodej aplikace, ale o její celkovou údržbu, správu databáze, aktualizace, tvorbu záloh a poradenství. Roku 2011 vyšla nová verze. Níže na stránce jsou obrázky z evidence a návod jak vyzkoušet demoverzi.

 

Webové stránky s redakčním systémem k Evidenci NZDM zdarma.

 

Kompletní databáze pro Nízkopraháč

Standardní evidence:

  • databáze zaměstnanců
  • databáze klientů (dohody o službách, individuální plány), zažazení dle klubu
  • databáze sociálních služeb
  • evidence docházky:
    - zaměstnanci
    - klienti
    - přiřazení sankcí a služeb poskytnutých klientůmi
    - hromadné anonymní návštěvy - např. školy
    - hromadné zadání příchodů klientů včetně služeb
    - grafický rozvrh hodin zaměstnanců - plánovač
  • evidence akcí

Schéma propojení dat evidence NZDM

Fundraising evidence:

  • evidence grantů
  • databáze institucí
  • evidence příjmů a výdajů - faktury (vazba na granty a nákladové položky)
  • evidence nákladů - nákladové položky za rok (automatický výpočet hodnot)

Schéma propojení dat evidence NZDM fundrising

Grafy, přehledy, statistiky:

  • Obecná statistika, Karta Klienta, Karta Zaměstnance,
  • Rozvrh hodin zaměstnanců, Docházkový list zaměstnance
  • Akce, Služby, Granty, Nákladové položky
  • S pomocí nastavení filtrů, můžete dynamicky vytvářet libovolné výstupy.
  • Unifikované výstupy pro všechny NZDM pro snadné porovnání a sběr dat.
  • Exporty dat do MS Excel.

Webový portál

  • Tento vestavěný redakční systém je ZADARMO v ceně licence IS NZDM.
  • Webový portál pro veřejnost propojený s databází NZDM, možnost publikace článků, akcí, souborů a dalších informací.
  • Obsahuje registraci klientů, vnitřní poštu, veřejné fórum, soutěže, ankety, bannerový systém, hromadné odesílání emailů.
  • Použitelnost libovolného grafického designu.

Poradna s problémy

Využívající anonymní komunikaci mezi klienty (z web portálu) a pracovníky nízkopraháče (z vnitřní evidence).

  • Klient může vybrat příjemce.
  • Možnost vkládání odpovědí a dalších dotazů (chat).
  • Email klienta skryt pracovníkům poradny.
  • Klientovi chodí emailem veškeré důležité informace.
  • Možnost započítat automaticky do statistik.

Obrázky evidence z roku 2011 (nová verze):

Odkaz na obrázek zobrazující ukázku aplikace NZDM Odkaz na obrázek zobrazující ukázku aplikace NZDM Odkaz na obrázek zobrazující ukázku aplikace NZDM Odkaz na obrázek zobrazující ukázku aplikace NZDM Odkaz na obrázek zobrazující ukázku aplikace NZDM Odkaz na obrázek zobrazující ukázku aplikace NZDM Odkaz na obrázek zobrazující ukázku aplikace NZDM Odkaz na obrázek zobrazující ukázku aplikace NZDM

Obrázky evidence z roku 2009 (stará verze):

Odkaz na obrázek zobrazující ukázku aplikace NZDM Odkaz na obrázek zobrazující ukázku aplikace NZDM Odkaz na obrázek zobrazující ukázku aplikace NZDM Odkaz na obrázek zobrazující ukázku aplikace NZDM Odkaz na obrázek zobrazující ukázku aplikace NZDM Odkaz na obrázek zobrazující ukázku aplikace NZDM Odkaz na obrázek zobrazující ukázku aplikace NZDM Odkaz na obrázek zobrazující ukázku aplikace NZDM Odkaz na obrázek zobrazující ukázku aplikace NZDM

Obrázky statistik z evidence NZDM Klídek z roku 2009 (stará verze):

Odkaz na obrázek zobrazující program Odkaz na obrázek zobrazující program

Odkaz na obrázek zobrazující program Odkaz na obrázek zobrazující program Odkaz na obrázek zobrazující program Odkaz na obrázek zobrazující program

Statistiky NZDM Klídek jsou uveřejněny se souhlasem o.s. Prostor Pro.

Obrázky evidence z roku 2006 (stará verze):

Odkaz na obrázek zobrazující program Odkaz na obrázek zobrazující program Odkaz na obrázek zobrazující program Odkaz na obrázek zobrazující program Odkaz na obrázek zobrazující program Odkaz na obrázek zobrazující program Odkaz na obrázek zobrazující program Odkaz na obrázek zobrazující program Odkaz na obrázek zobrazující program

Další funkce

  • Prostor pro ukládání souborů, virtuální souborový systém pro strukturované ukládaní všech souborů na jednom místě.
  • Systém práv, bezpečnost aplikace, sledování změn v databázi (kdo a kdy provedl změny).
  • Hromadné odesílaní emailů. – předdefinované seznamy (klienti, zaměstnanci, uživatelé portálu) i vlastní seznamy definovatelné v administraci.
  • Automatické upozornění emailem (individuální plán klienta, uzávěrka grantu, zpráva v poradně).
  • V každé části programu máte možnost vkládat poznámky, které uvidí i ostatní pracovníci centra.
  • Program využívá vývojové prostředí Sonic.cgi.

Evidence šitá na míru Vašim požadavkům

Chcete jednoduchou a přehlednou Evidenci? Nepoužíváte všechny funkce?


Nyní můžete v Evidenci NZDM také úplně skrýt celé sekce, nebo jejich podsekce. Také můžete určit jaké konkrétní položky chcete zadávat a sledovat ve formulářích editací a filtrování statistik.

Díky tomuto se stáva program velice přehledným a jednoduchým i přes veliké možství funkcí na výběr.


Tuto novou funkci naleznete pouze v nové verzi NZDM Evidence z roku 2011 a to ve "Správě" a podsekci "Volitelné funkce". Přístup mají povoleni jen uživatelé s oprávněním "Správce systému". Zde stačí přepnout nastavení zobrazení jednolivých sekcí, nebo doplnit názvy sledovaných položek formulářů. Na výběr sledovaných položek máte několik možností zadávání buď výběrem z rozbalovacího seznamu (číselníku), nebo položek přímo zadávaných textem. Některé staré napevno sledované položky byli převedeny do volitelných, aby je bylo možné vypnout a skrýt.


Pokud v nastavení chybí nějaká položka kterou chcete skrýt nebo naopak zobrazit, nebo si pouze nevíte s nastavením rady, neváhejte mě kontaktovat. 

Opravdu stačí do Helpdesku nebo na email napsat které části programu nepoužíváte, nebo které kolonky chcete kam přidat a já pro Vás vše nastavím.


V budoucnu se chystá i funkce na změnu terminologie. Chcete přejmenovat "Služby" na "Úkony" ? "Kontakty" na "Intervence" ? "Dohody" na "Smlouvy" ? To vše bude možné.

Zabezpečení a zálohy

  • Komunikace je šifrovaná – SSL.
  • Každý zaměstnanec má svou identitu a svá práva. (Sociální pracovník má práva na jiné části aplikace než Fundraiser).
  • Možnost omezení na pevnou IP Adresu.
  • Program využívá několik let vyvíjený a ozkoušený systém bezpečnosti implementovaný v Sonic.cgi.
  • Server je střežen profesionálními administrátory.
  • Zálohy jsou prováděny pravidelně zálohovacím systémem na záložní server.

Správa a aktualizace

  • Neustálý vývoj - pravidelné schůzky pracovní skupiny.
  • Aktualizace na základě denních požadavků - email, telefon, zadávání úkolů přes Helpdesk.
  • Aktualizace a správa serveru – udržujeme nejnovější verze.
  • Zkušenosti s novými evidencemi, aktualizace starších evidencí.
  • Cílem je dosáhnout jednotného SW evidence NZDM která bude univerzální v použití - Standardizace.

Obecné výhody profesionální elektronické evidence:

  • Dynamické výstupy statistik včetně grafů. Automaticky generované.
  • Rychlé vyhledání dat.
  • Integrita dat (např. správná struktura, nedovolení uložení a mazání dat které by zanechali jiná neplatná data v systému).

Výhody tohoto systému:

  • Automatická upozornění emailem.
  • Síťové řešení umožňuje práci více uživatelů z více počítačů.
  • Spojení Evidence a Webového portálu umožňuje publikaci některých údajů bez nutnosti zadání informací na dvou místech.
  • Jednoduchá administrace Webového portálu který technicky administruje provozovatel znamená že již nepotřebujete najímat dalšího web-mastera.
  • Možnost práce z domova i z centra NZDM bez nutnosti instalace. Použitelnost SW na všech operačních systémech.

Vyzkoušet Demoverzi

Pro přihlášení do Evidence NZDM použijte jméno "demo2" a heslo "demo2".

Evidence a Administrace
Veřejná část pro klienty

pozn. Grafické zpracování veřejné části aplikace je plně modifikovatelné.



Pracujte smysluplněji.
Pracujte smysluplněji.